Dos caminos para hacer la liquidación de un contrato laboral

Cuando se trata de hacer la liquidación de un contrato laboral con todos los juguetes hay que tener en cuenta un montón de cosas, y es muy fácil cometer errores que resulten en sanciones o demandas de un ex empleado.

Para hacerlo sencillo, te voy a contar la historia de Pacho, el dueño de una empresa de zapatos de 35 empleados que descubrió por accidente cómo liquidar un contrato laboral en 5 minutos sin ningún error:

Hace unos meses Pacho se levantó un lunes en la mañana, motivado por empezar la semana, hasta que se acordó del problema que tenía con 2 de sus empleados…

Desde hacía 8 semanas estos empleados habían estado faltando repetidamente al trabajo…

Pacho había sentado con ambos en privado varias veces para preguntarles si todo estaba en orden y ofrecerles ayuda pero pidiéndoles el favor de que cumplieran con sus responsabilidades.

Los dos empleados le respondieron diciendo que no sentían que les estuvieran pagando lo suficiente y que estaban perdiendo la motivación de ir al trabajo…

Pacho les explicó que aumentar su sueldo lo obligaba aumentar el sueldo de otros 17 empleados que estaban en la planta y les hizo un desgloce de todo lo que implica un salario con todas las de la ley: prestaciones, auxilio de transporte, prima, vacaciones, etc…

A pesar de las buenas intenciones de Pacho, ambos empleados siguieron con una mala actitud y además de eso continuaron faltando al trabajo.

En días anteriores, dos jóvenes le habían pedido trabajo a Pacho pero el les había dicho que en el momento no tenía plazas disponibles.

Pero luego de reflexionar unos momentos, tomó la decisión de despedir a los empleados actuales y darle una oportunidad a estas nuevas personas.

Llegó a su oficina y se sentó con July, la tesa en contabilidad. Y le contó sobre la decisión de despedir a los 2 empleados conflictivos y contratar a los 2 nuevos.

July le dijo que eso iba a ser en un enredo porque tocaba hacer un montón de cosas y además estaba muy ocupada con una auditoría de la DIAN, pero Pacho le dijo que eso no era mayor cosa…

“No Pacho”, le dice July. “Nos toca liquidar los contratos con calma para evitar una sanción o demanda. Tenemos que analizar lo siguiente:

  1. Prestaciones sociales (cesantías, interés a las cesantías, prima de servicios y vacaciones).
  2. Indemnizaciones (si existen en este caso)
  3. Salarios pendientes de pago.

Además de esto cada contrato es distinto, por ejemplo, el primero es a término indefinido, con un salario mensual de $1.400.000 y una frecuencia de pago quincenal.”

Pacho le dice que le está dando muchas vueltas y le propone que haga ella una liquidación mientras el para bolas y que así él después se encarga de hacer la otra.

Entonces July empieza a hacer la primera liquidación:

Hernesto Ingresó a la empresa el 1 de enero del 2016 y su contrato finalizaría el 30 de septiembre del 2019.

Como Pacho siembre ha sido absolutamente cumplido con sus obligaciones de pago, hasta el 31 de diciembre del 2018, todos los compromisos con sus empleados han sido cancelados a tiempo.

Lo que significa que el único período de deuda sería el 2019.

Como el despido de estos empleados es una suspensión de actividades sin causa justificada, hay que pagarles una indemnización que formaría parte integral de la liquidación del contrato laboral.

Para la indemnización, July consulta el Código Sustantivo del Trabajo Art.64, en donde encuentra que:

Para un empleado con contrato a término indefinido con menos de 10 salarios mínimos mensuales:

  1. Si su labor no ha sido mayor a un año, tiene derecho a recibir 30 días de su salario.
  2. Si su tiempo en la empresa supera el año, entonces los años siguientes al primero y por fracción tiene derecho a recibir 20 días de su salario.

Por otro lado para un empleado con contrato a término indefinido con más de 10 salarios mínimos mensuales:

  1. Si su labor no ha sido mayor a un año, tiene derecho a recibir 20 días de su salario.
  2. Si su tiempo en la empresa supera el año, entonces los años siguientes al primero y por fracción tiene derecho a recibir 15 días de su salario.

July le explica a Pacho paso a paso lo que van a hacer: primero van a calcular los días de la liquidación laboral, segundo liquidan las prestaciones sociales, después hacen la liquidación de indemnización por despido injustificado y por último los días pendientes de nómina.

 

1. Cálculo de los días:

 

Los días a liquidar van desde el 01 de enero de 2016 hasta el 30 de septiembre de 2019.

Fecha terminación      30 09 2019

Fecha de inicio            01 01 2016

————————————-

Total días a liquidar     29 08 00

 

Haciendo la conversión queda:

Días 29 + 1 que es el último día en que labora = 30 días

Días por cada mes 08 * 30 días que tiene el mes = 240

Total de días para incluir en el contrato laboral = 270 días.

 

2. Liquidación de prestaciones sociales:

 

  • Cesantías

 

(Salario + auxilio transporte 2019 * días a liquidar)/360

($1.400.000 + $97.032 * 270)/360 = $1.112.774

  • Interés a la Cesantía

 

(Cesantía * días a liquidar *0.12)/360

($1.112.355 * 270 * 0.12)/360 = $100.112

  • Prima de Servicio: como la prima del primer semestre se cancela el 30 de junio, para este caso los días a liquidar serían del 1 de julio hasta el 30 de septiembre, es decir 90 días.

 

(Salario + auxilio transporte 2019 * días a liquidar)/360

($1.400.000 + $97.032 * 90)/360= $    374.258

  • Vacaciones: no se suma el auxilio de transporte

 

(Salario * días a liquidar)/720

($.1400.000 * 270)/720 = $525.000

 

3. Liquidación de indemnización por despido injustificado:

 

Los días a liquidar van desde 1 de enero de 2017 hasta 31 de diciembre de 2019

 

1 enero 2016 a 31 diciembre 2016 = 1 año = 30 días

 

1 enero 2017 a 31 diciembre 2017 =  2 años= 20 días

 

1 enero 2018 a 31 diciembre 2018 =  3 años = 20 días

 

1 enero 2019 a 30 Septiembre 2019 =  3.75 años = 15 días (por fracción de año)

 

Lo que significa que en la liquidación del contrato laboral, se debe sumar por indemnización, un total de 85 días de su salario:

 

Salario / 30 días * días de indemnización:

 

$1.400.000/30 * 85 = $3.966.667 que corresponden a la indemnización por despido injustificado.

 

4. Los días pendientes de nómina:

 

Del 1 de septiembre al 15 de septiembre, también se deben tener en cuenta para la liquidación del contrato laboral.

 

Salario $  700.000
(+) Auxilio de transporte $  97.032
(-) Aporte de salud 4% $  28.000
(-) Aporte de pensión 4% $  28.000
Valor por pagar nómina $741.032

 

 

5. Totalizar la liquidación del contrato laboral:

 

 

Cesantías $ 1.112.774
Interés a las Cesantías $ 100.112
Prima de Servicios $ 374.258
Vacaciones $ 525.000
Total prestaciones Sociales $ 2.112.144
(+) nómina del 1 al 15 de sept $ 741.032
(+) indemnización $ 3.966.667
Total liquidación a pagar $ 6.819.843

 

July terminó la primera liquidación y ahora era el turno de Pacho. Tomó sus notas, dejó a July concentrada en lo que estaba haciendo y se fue para su oficina.

Empezó a hacer la liquidación de la nómina y todo iba bien hasta que se dió cuenta de que el contrato que él estaba liquidando era a término definido, y esto tenía otros cálculos que July no le había mostrado.

No quería molestarla porque él mismo le había dicho que le estaba dando muchas vueltas al asunto, entonces buscó en Google cómo liquidar un contrato laboral a término definido y le salió una calculadora de liquidación laboral.

Ingresó todos los datos del empleado y le dio clic a calcular valores.

Y así no más, parecía tener la liquidación lista. Le pareció que fue demasiado sencillo pero simplemente la imprimió y se la llevó a July a ver qué decía.

July estaba sorprendida porque se había demorado 10 minutos y tenía todo perfecto. Desconcertada lo miró y le dijo: “Qué trampa me estás haciendo, Pacho?”

“Aaah, pa que vea July que yo también me defiendo en contabilidad… No mentiras, tenía una duda y no te quería molestar, entonces busqué en Google y encontré una calculadora. No fue sino ingresar los datos, darle clic a calcular valores y… habemus liquidación laboral”. 

Si buscas liquidar un contrato pero no estás seguro de cómo hacerlo, y quieres evitar cualquier sanción o demanda, aquí te dejo la misma calculadora que usó Pacho: Ir a Calculadora Laboral.

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