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Cómo hacer el pago de cesantías correctamente

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Tiempo de lectura: 7 minutos 

Infografía cesantias resumen

 ¿Qué son las cesantías y cómo se pagan?

Las cesantías son una prestación social que todas las empresas deben pagarle a sus empleados (excepto los que tienen salario integral) y corresponde a un mes de salario por cada año trabajado o proporcional si fueron menos días trabajados, y se debe  consignar al fondo elegido por el empleado al final de cada año, a más tardar el 14 de febrero.

Las cesantías son un ahorro que sirve de auxilio para los empleados en caso de que terminen su relación laboral. 

¿Cómo se calculan las cesantías?

Estas son las variables que se deben tener en cuenta para hacer el pago de cesantías de manera correcta: 

  • El salario base
  • El auxilio de transporte (si el empleado tiene derecho al Auxilio de Transporte, éste valor se incluye en la base de las cesantías).
  • La fecha de inicio del contrato (porque hay que calcular el total de días trabajados del año para saber a qué valor de cesantías tienen derecho).
  • El salario variable (que aplica para los empleados que han tenido variaciones en los últimos 3 meses)  es necesario calcular el salario promedio del año para tomarlo como base.

Esta es la fórmula para calcular las cesantías: Cesantías = Base cesantías * Días trabajados en el año / 360

Ejemplo:  

 La compañía La Casita de Lolila SAS, tiene un empleado que devenga un Salario base Fijo de $3.000.000 y sólo trabajó durante 9 meses del año (270 días), sus cesantías se deben pagar proporcionales sobre esos días trabajados, así:

  • Cesantías = Salario promedio * días trabajados / 360 días
  • Cesantías = $ 3.000.000 * 270 días / 360 días
  • Cesantías =$ 2.250.000

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Cuándo debo pagar las cesantías y qué sanciones existen si no pago a tiempo?

Para el pago de las cesantías tiene un plazo máximo hasta el 14 de febrero de 2022. Y para el pago de los intereses de las cesantías el plazo es hasta el 31 de enero. La sanción por no pagar las cesantías a tiempo es de un día de salario por cada día de retraso en el pago. Y para el pago tardío de los intereses a las cesantías la sanción implica que se duplica el valor de 12% a 24%.

La forma más simple y rápida de hacer el pago de cesantías sin errores

En Nominapp puedes hacer el pago de cesantías automáticamente y en menos de 10 minutos.

Para liquidar las Cesantías en el mes de febrero en Nominapp debes seguir estos pasos: 

  1. Da clic en Liquidar Nómina
  2. Da clic en Incluir liquidación cesantías
  3. Finaliza con la opción Incluir cesantías

Para liquidar correctamente las cesantías el sistema tiene en cuenta si el empleado tiene salario fijo o variable, si presentó variación de salario permanente los últimos 3 meses del año a liquidar y los días trabajados en el año.

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