Cómo hacer el pago de cesantías correctamente

La mayoría de las empresas cuando van hacer el pago de cesantías cometen el mismo error todos los años…

Como la historia que voy a contarte a continuación:

Francisco el gerente de una empresa de tecnología con 10 empleados, se llevó tremendo regaño por parte de su contadora el día en el que uno de sus empleados le pidió que lo ayudara a sacar las cesantías del fondo para él pagar un arreglo que estaba haciendo en la cocina de su casa.

Como Francisco no tenía muy claro eso del pago de cesantías, creyó que no había ningún problema y le pidió a la contadora que le ayudara a hacerlo.

Y toma tu regaño… Le explicó que las cesantías son una protección social que todos los empleadores deben pagarle a sus trabajadores, son equivalentes a un mes de salario por cada año trabajado y se pagan siempre el 14 de febrero.

Le dijo que para sacarlas iba a tener que falsificar una carta de despido al empleador (lo que claramente es ilegal, porque las cesantías son un ahorro en caso tal de que el empleador quede sin trabajo).

Y como si no hubiera sido suficiente el regaño, la contadora le dijo que revisara bien cómo tenía que pagar las cesantías porque los cálculos estaban malos…

Francisco quedó como ¡PLOP!

“¿Cómo voy a saber qué hice mal?, yo los hice como me había explicado el antiguo contador de la empresa”, pensó él.

Resulta que Francisco estaba haciendo el pago de cesantías sin promediar el salario base de los empleados que habían tenido aumentos durante el año. Él simplemente cogía el último salario de cada empleado y hacía los cálculos.

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Variables que se deben tener en cuenta para hacer el pago de cesantías

La contadora le explicó que para hacer el pago de cesantías había que tener en cuenta:

  • El salario base.
  • El auxilio de transporte (únicamente si no sobrepasa los 2 salarios mínimos).
  • La fecha de inicio del contrato (porque hay que calcular el total de días trabajados del año para saber a qué valor tienen derecho).
  • El salario variable (que aplica para los empleados que han tenido variaciones en los últimos 3 meses).

Y a partir de esto hacer los cálculos.

Francisco tenía dos opciones: liquidar las cesantías manualmente en excel y demorarse unas cuantas horas o hacerlo automáticamente en una herramienta de liquidación.

¿Cómo se hace el pago de cesantías de forma manual?

Para hacer el pago de cesantías manualmente, hay 3 pasos:

Tomemos como ejemplo un empleado de Francisco.

Salario base 2019: $1.350.000

Auxilio de transporte 2019: $97.032

Fecha de inicio de contrato: 4 de marzo de 2019

Salario Variable: No aplica.

1. Calcular el número de días trabajados del último año de los empleados

 

Fecha final       31  12  2019

Fecha inicial     04 03 2019

————————————————-

27     09   0

Donde:

27 + 1 día de liquidación = 28

9 meses * 30 días del mes = 270

Total días trabajados 2019 para liquidar = 298

2. Calcular la base de cesantías

La base es el último salario devengado por el empleado. Si es un salario variable, se hace un promedio de los salarios devengados en el último año de servicios.

Salario base + auxilio de transporte

$1.350.000 + $97.032 = $1.447.032

3. Multiplicar la base de cesantías por los días trabajados y dividir por 360

Cesantías = base de cesantías * días trabajados / 360

Cesantías = $1.447.032 * 298 / 360 = $1.197.821

La forma más simple y rápida de hacer el pago de cesantías sin errores

O la segunda opción que tenía Francisco, era encontrar una herramienta para hacer el pago de cesantías automáticamente. Él usó la que la contadora le recomendó y todos sus cálculos se hicieron automáticos y no se demoró más de 10 minutos.

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